才刚进入新的公司,最惧遇上前任所遗留下来的混乱账目、糟糕账务!账目与实际情况对不上,往来状况一团混乱,税务方面存在隐患,越梳理越发觉得头疼,甚至还会担忧承担责任?
别急着焦虑!今儿个要把那清理乱账的一整套流程详细讲明白,先是准备阶段,接着是实际操作环节,再到账目调整,最后建立相关制度,按照这一步步去做,哪怕新手也能够将那混乱的账目梳理得清清楚楚,而且还能够避开税务以及合规方面的风险。
一、先搞懂:为什么必须清理乱账?
很多会计觉得 “账乱点没事,接着记就行”,大错特错!
账务存在延续情况:如果期初数字不准确,那么后续账目将会全部错误,在此情形下,你需要对报表的真实性以及完整性承担法律责任。存在合规或者税务方面的隐患:混乱的账目可能存在少缴纳税款,存在账外设置账目情况,还会有不合规业务,一旦税务部门进行检查就会出问题。能够体现会计的价值:不仅仅是进行记账工作,更重要的是要通过清理账目发现管理方面存在的漏洞,以此来帮助企业控制风险。二、在清理之前有三步准备工作:不能打没有准备的仗1. 要深入了解公司业务以及财务制度。
先将销售、采购、费用、存货、固定资产这些核心业务摸透,若不了解业务情况就进行调账,那必然会越调越乱。
2. 全量收集会计档案
把这些资料找齐,缺一样都难理清:
3. 定位乱账根源
乱账无非 3 种情况:

三、核心实操:6 大模块清理,按顺序做最省心
先定基准日:建议选1 月 1 日或季度末,方便对账与衔接。
1. 第一,货币资金,这是最为关键的,是第一步必须要做的事项。第二,存货方面,账实一定要保持一致。第三,对于固定资产,管理实物的同时更得管理权证。第四,往来款项,要将六大往来逐个进行清理。第五,税费申报,排查风险是重中之重。第六,其他事项要进行查漏补缺。第四,清理之后进行调账,有两种方法且要合法合规。其一,是试算平衡。
资产、负债盘点准确后,做平衡表:
资产−负债 = 所有者权益
优先调未分配利润,尽量不动资本公积。
2. 往前期的差错进行更正,这是要按照准则来操作的,长效机制方面,清理完成并不等同于结束,一定要建立规章制度。

乱账反复出现,根源在制度缺失。
拟定财务制度,将岗位分离、交接流程、税务风险以及内控要求写入手册。优化业务流程,规范报销、出入库以及合同审批,从源头防止再出现混乱状况。开展全员培训,使业务配合财务,凭证规范且传递及时。最后进行提醒。
接手乱账不可怕,怕的是不清理、乱调整、留隐患。
依循这样的一组流程来进行:首先要着手准备,接着开展实际操作,随后进行账目调整,进而构建制度,如此这般,不但能够将混乱的账目梳理清晰,而且能够让老板察觉到你的专业素养,在职场中的发展也就更为稳固!
会计同行们,你们碰到过哪些离谱乱账?评论区聊聊~
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