不少会计常常会碰到一桩令人头疼的事儿，那就是进入新公司，接过手的却是乱成一团的旧账，银行账目对不上，库存没有数据，发票堆积如山，往来账目杂乱无章，少则一年多则三五年的烂账呈现在眼前，刹那间就想要打退堂鼓。
前段时间我接手一家公司的账会，经历的是完全相同的场景，进入一家小规模公司时，老板直接表明：之前的会计离职了很有些时候，账目紊乱，你能否整理清楚，开启财务系统之际，我真想径直离开，三年账目未曾完整核查，银行余额与账面差距较大，固定资产无台账，存货从未盘点，股东往来挂着几十万无人打理，就连申报表和账面税金都不一致。
冷静下来之后，我心里清楚了，杂乱的账目并非没有解决办法，只要寻找到正确的方法，依照步骤去推进，那么再纷繁复杂的账目均可梳理得明明白白。我凭借着一套固定且能够进行复制的流程，仅仅花费了 7 天时间就将所有的乱账整理就绪，这不仅使得账目恢复到真实的状态，也为老板避开了税务方面的风险，还让自己在工作中站稳了脚跟。
今天，我写出了这套完整的乱账清理方法，这套方法是经过实操验证的，没有虚话，全是干货，这些干货是能直接照着做的，适合每一位会计人员，每一位会计人员要么正在面对乱账，要么即将入职新公司。
一、接手乱账第一步：先保护自己，再处理工作
诸多会计一旦接手混乱账目，便急忙去调账，着急改凭证，赶快补录入，这实属最为危险的做法。旧账所存在的问题并非你所导致的，要是不预先做好责任划分，后续所有差错都将要算到你头上。
处理乱账，安全永远排在第一位。
第一，必须完成书面交接，拒绝口头约定。
对于所有的账目问题，无论前任会计是否予以配合，老板是否会觉得麻烦，都务必要白纸黑字清晰地写明白。这些账目问题涵盖但不限于以下方面：凭证存在缺失情况，报表呈现不完整状态，银行账出现不符现象，往来缺乏依据，发票发生丢失，税务申报存在异常等等。在交接单上，一定要有移交人、接收人、监交人（老板或者负责人）三方进行签字，并且交接单一式三份，自己要留存其中一份。这乃是用于避免背锅的核心凭证，在任何时候都绝对不可以省略。
第二，封存历史数据，不修改、不删除、不硬调。
旧账存在错讹、遗漏、紊乱状况，均维持原本模样，勿去变动先前的凭证以及科目余额。我们所展开的工作，起始于当下节点予以规范，并非为既往的差错承担后果。任意对历史账务进行调整，一旦遭遇税务核查，极难阐释明晰，风险全然需自己担起。
第三，设定明确的账务截止日期，新旧账目彻底切割。
提议选定那一个月的1日当作新账开始的日子，就好像是10月1日这般。截止日之前面临的那些问题规整到旧账当中，依照流程去进行清理；截止日之后的全部业务，严谨依照会计准则以及公司制度规范来予以处理，要达到凭证完备、分录精准、每日结清每月结算这样的状态。
做完这三项步骤，就能保住职业底线不会失守，后续工作无论多么繁杂琐碎，都不会背负本不该承担的责任。
二、乱账清理核心五步：照着做，7天就能理顺
不是凭借感觉去进行乱账清理，而是有着标准流程。只要依照顺序向前推进，效率将会特别高，并且不会出现遗漏情况。
第一步：核对银行账户，这是所有账目的基础
企业资金的核心部分是银行存款，要是银行账对不平衡，那么其他账目的存在就毫无意义了。
首先，将企业所有的，能够用于对公业务的账户流水，全部进行打印，这些账户包括基本账户、一般账户，然后，对打印出来的流水，逐笔地，与账面所做的记录，进行核对。
倘若账面余额跟银行实际余额并非一致，那就编制银行余额调节表，将未达账项以及错误记账予以区分。针对缺失银行回单、手续费单据、利息单据的情况，要及时前往银行补打；对于不存在任何依据的收支，务必要上报老板，在完成内部审批之后再进行处理。
银行核对完成，整个账目就稳了一半。
第二步：实地盘点现金与资产，用实物还原真实数据
账面数字再好看，没有实物支撑都是假账。
首先要对库存现金进行现场盘点，接着核对账面的现金跟实际的现金是不是一致，如果有长款或者短款情况，均需要做好登记又要阐述清楚原因。
先是逐个逐列地去盘点固定资产，这里面涵盖办公设备，含有生产设备，还有车辆等等，接着进行拍照登记之事，而后贴上标识，随后建立固定资产台账，最后重新计算剩余折旧，以此来保证账实相符。
就存货盘点而言，其有着同样的重要程度，针对原材料，针对库存商品，针对低值易耗品，展开实地清点，对于盘盈情况，对于盘亏情况，依据财务制度去履行审批程序，从而实现实物与台账一致，实现实物与账面一致，实现台账与账面一致。
第三步：清理往来账目，重点排查高风险科目
往来账是老板最关心的部分，也是税务风险最高的区域。
对于应收账款而言，需逐户展开核对工作，借助合同、发票以及送货单来确切认明真实余额，针对长期挂账的坏账要即刻进行报备；应付账款则要同供应商开展对账事宜，清晰明确欠款金额以及账期情况；其他应收款跟其他应付款须着重予以梳理，特别是股东借款以及老板与公司之间的往来款项。
在此一定要予以提醒，倘若股东长时间从公司借取款项，而且该款项一直未归还，同时并未被用于企业的经营运转，那么在税务层面将会被视同为分红，这种情况下就需要缴纳百分之二十的个人所得税。众多的小企业当中都存在着这样的问题，要是会计能够及时进行提醒，如此一来既能够协助老板去规避补差缴纳税款的风险，又能够彰显出专业所具备的价值。
第四步：核对发票与税务，消除潜在风险
税务问题是红线，一点都不能马虎。
首先，要对销项发票展开核对，此过程需确认所有已开具的发票，是否全都已登记入账，并且是否正常进行申报；接下来，再对进项发票予以核对，要查看是否已完成认证操作，以及是否能够合规进行抵扣；最终，将增值税申报表、附加税申报表以及企业所得税预缴数据，和账面收入、应交税费一项一项地进行比对，以此保证账税保持一致。
一旦出现申报数据跟账面不一致的情况，务必要把原因查清楚，对于该进行补申报的要去补申报，对于该作调整的要予以调整，以此来防止后期出现滞纳金以及罚款的状况。
第五步：重建账套，出具真实有效的期初报表
当完成对银行、资产、往来以及税务等所有方面的核对之后，以截止日作为这个过程的关键节点，去整理出准确无误的期初余额，进而重新构建起规范的账套。自新的起始日开启之后，对于所有业务，要达成凭证附件完备齐全、分录精准无误、账簿登记及时迅速的要求，始终坚持每日清理、每月结算的准则，以此让账目从今往后一直维持在规范的状态。
三、新手会计最容易踩的三个坑，一定要避开
在对乱账展开清理的进程当中，不少人会出于自身经验欠缺的缘故，而陷入到并非必要的风险范围之内。
第一个坑：一上来就调整历史凭证、修改旧账。
过去账目方面的问题，并非归属于当下这位会计，要是随意去进行调整，那么只会使得责任朝别的方向转移，最终所有的问题都会轮到你来承担的。
第二个坑：不做书面交接，仅凭口头沟通。
就业之境中并不会有无情可讲之情理，不存在签字之交接，便等价于不存在证据，一旦发生问题，便会百口难以为自己辩解而有话可说。
第三个坑：完全听从老板要求，突破财务底线。
若是老板对税务以及财务风险方面所知甚少，身为会计之人可绝不能跟着一块儿犯下错误呀。像虚开发票这种行为，还有虚假申报这种情况，以及违规调账此类行径，会计都必须得明确予以拒绝，从而守住自身的职业底线呢。
四、写在最后
乱账并不可怕，可怕的是没有方法、不敢上手、不懂保护自己。
不少初涉会计领域的新手，会感觉杂乱无章的账目处理起来颇具难度，殊不知仅仅是未能将其中的逻辑梳理明晰罢了。倘若依据先进行盘点 ，接着开展核对 ，随后补充单据 ，再调整期初数据 ，最后构建规范账套这样的步骤 ，一步步有序推进 ，那么即便再繁杂的账目 ，也能在较短的时间里梳理得井井有条。
当身为会计时，每一回对混乱账目进行梳理，统统都是一回能力方面的提升，能够达成将杂乱账目理清，把诸多风险排除掉，把账目做得规范，不但能够获取老板的信任，而且还能够让自身的职业发展道路前行得更为平稳，无一落下，各方面都兼顾妥善，标点齐全。
工作不怕繁杂琐碎，只怕欠缺条理章法。把这段内容留存下来，下次入职碰到账目混乱，直接依照执行，你同样能够成为他人眼里专业、可靠、能担当的会计。
