近日, “浙里档案”服务, 这个由浙江省档案馆推出的, 是在“浙里办”正式上线的。“浙里档案”服务, 它设有三个子场景, 分别是“我的档案一键通”、“档案通查出证”、“走进档案”。“我的档案一键通”, 它是能够一屏查阅和自身相关联的各类民生档案数据的。“档案通查出证”, 它一方面可以向全省档案馆在线申请查档和电子出证服务, 另一方面还可以一键显示最近的档案馆。“走进档案”, 它能够一站式浏览全省各级档案馆的网上展厅、编研成果、镇馆之宝等。

我的档案一键通

“我的档案一键通”对档案数据做了划分, 分为出生的方面, 上学的方面, 就业的方面, 婚育的方面, 置业的方面, 救助的方面, 就医的方面, 退养的方面这八个方面, 它既汇集了全省综合档案馆里的民生档案数据, 又共享了人社、民政、教育等民生部门的业务档案数据, 并且通过用户的证件号码匹配来直接展示。图中蓝色框显示的是馆藏民生档案数据, 橙色框显示的是部门业务档案数据。

按照“就业”来说, 能够瞧见用户的社保信息, 还能够瞧见职称等证书文件。

除了将部分档案数据直接予以展示, “我的档案一键通”针对“个人毕业后档案转至何处、个人档案在哪个人才市场进行代理”这类问题, 还提供了人事档案代理情况的查询通道。

在馆藏老档案之中, 存在着一些是没有证件号码的, “我的档案一键通”借助姓名匹配, 且在对部分信息实施了脱敏处理以后, 会把档案线索推荐给那些有可能与之相关的用户。要是用户判定档案线索和自身是相关的, 那么便能够发起在线查档申请。

档案通查出证

想要前往档案馆查阅档案却没有时间该如何是好? 想要查询外地档案馆的档案又该怎么办? 借助“网上查档”, 用户输入基本信息, 选择受理档案馆以及利用方式, 提交申请后等待工作人员回复, 经过这三步操作便能轻松达成掌上查档。

当下, 我们拥有电子邮件方式、到馆自取方式、快递送达方式、电子出证方式这四种利用途径。要是选择到馆自取或者快递送达的方式, 那么便可收到纸质版情形下的档案证明；而要是做出选择电子出证这种方式, 那么能够借助短信推送过来的链接去下载电子格式的证明文件。

档案电子证明文件之上, 加盖着出证档案馆的电子印章, 用户能够借助“电子出证文件验证”这一功能去进行验证, 依据有关现行规范, 档案电子证明一旦经过验证, 便能够作为有关单位的办事依据材料, 并且会被纳入电子卷宗归档。

怎样去寻得距离当前较close的档案馆之地所? “智能查档地图”将全省范围内远超100家的综合档案馆的位置方面的信息给收纳进去了, 轻点定位图标就能使得地址以及联系电话还有路线导航可显现出来, 并且还能够开展在线查档预约这一事项。

走进档案

踏入“网上展厅”这一栏目, 能够去浏览全省档案馆于网上的展厅目录, 进而在线观看展览或者查看相关简介。

进入“编研成果”栏目，可以查阅全省档案馆编研书目。

步入“镇馆之宝”这一栏目, 能够去浏览全省档案馆之中那些得以开放的馆藏精品档案。

踏入“教育基地”的栏目范围, 能够朝着开通了该功能的档案馆, 发起有关档案爱国主义教育基地的预定请求, 进而得到以短信方式呈现的预约结果提示。

“浙里档案”服务推出后, 有效地处理了海量档案分散管理的状况, 同时化解了群众查档利用困难的情况，并且改善了档案信息资源共享性差的问题。当下, “浙里档案”服务的部门业务档案数据是由省直部门共享供给的, 而各市县档案馆的馆藏档案数据依旧处于汇集进程中, 往后的数据门类以及数据数量也会逐渐增多。