全电发票, 也就是全面数字化的电子发票, 其中有两个词很最为重要, 一个是全面, 另一个是数字化。怎样去达成全面数字化的报销形式？传统的纸质发票与电子发票混合于一起该怎么处置? 怎样使员工随时随地开启报销? 全面电子化的发票文件怎样进行归档保存, 且还能做到可查可验? 企业的预算如何跟报销相互联系从而构成费用管控? 这对于企业的财务工作而言将会是一项崭新的挑战。

近期, 我们对泛微、齐业成数字化费控事业部总经理贺庆龙进行了采访, 邀请他讲讲在全电发票时代, 齐业成是怎样助力众多组织达成“让报销更方便, 让费用更可控”这一目标的, 下面是访谈的具体记录:

1.听闻泛微于二零二二年全新推出了一款全新的品牌, 即为泛微.齐业成, 此品牌主要聚焦于数字化费控这个市场领域, 能否在此对泛微.齐业成做一番简要介绍呢?

首先祝贺各位网友以及客户朋友们迎来当下时刻并致以问候, 此刻能于当下所处之地在此向大家介绍泛微、齐业成相关产品以及服务深感无比荣幸之际的满心欢喜。首先需要向大家讲清楚的是关于泛微的一些情况，泛微是在2001年正式宣告成立的, 自成立之后的这21年之时段内, 我们一直都在全神贯注地致力于为客户提供具备好用特性的数字化办公服务此一事情之上。泛微是于上海证券交易所处于主板上市状态的公司, 与此同时还是在国家开展规划布局范围之内的重点软件企业这一情况。当下在全国数量达到200多个城市的地方建立起了运营中心, 拥有8000多个具备专业素养的团队, 为60000多家数量众多的中大型组织展开数字化服务这一行为。

我们察觉客户有员工报销流程审批需求, 是在历经21年发展进程中首先发现的。以往员工报销全是纸质形态, 而且每个公司都存有自身的报销制度, 这使得统一规范化管理极难做到。因而企业要求将此种报销制度构建成规范化的电子审批流, 员工报销得依据这个流程规则去进行报销结算。

往后我们察觉到职员报销进程里, 企业并非只是将最先的纸质签字审批步骤转变为电子流程。众多领导于审批历程中, 更在意这笔报销的合理性！好比这笔报销源自某个客户或某些项目, 他们会借由一张报销审批流程逐次深入洞悉 entire 项目, 从整个项目的层面剖析报销的合理性。于是我们着手为客户运转预算管理、费控管理, 以及开展报销同其余 CRM 系统、HR 系统、财务系统的协调集成工作。

历经二十多年的发展进程, 泛微的专项财务工作愈发成熟起来, 直至如今这个时刻, 在财务工作范畴之内, 我们能够朝客户达成范畴由预算费控起始、涵盖财务共享、资金集成、财税集成, 一直延伸到电子发票、电子报销、银企直联、电子档案、商旅集成、消费集成等预算费控领域的专项产品呈现以及解决方案给予。故而于2022年初的时候, 泛微专门为财务专项方案赋予了一个全新的名称：泛微.齐业成, 将原有的研发、销售、实施团队予以整合, 进而塑造出一个独立的泛微.齐业成事业部面向外部展开发展。齐业成费控产品有着这样的目标, 即让报销变得更为便利, 让费用实现更有效的控制, 让业务和财务达到更深度的融合。

所以确切来讲, 泛微.齐业成数字化费控并非全新的产品或服务, 它是经历泛微成长二十多年且此廿余年与客户共同成长前行, 在财务专项产品及服务方面沉淀积累后缔造的新起始点。我们矢志要为众多政企客户精心给予及献上一站式报销费控闭环, 达成预算、消费、发票、报销、支付、记账、档案以及集成这些全过程全方位的数字化管控, 从各方面为组织的财务数字化转型增添助力。

2.去年至今年, 我们目睹, 不管是国税总局抑或是各地税务局纷纷发布文件进一步去开展全电发票试点工作, 事实表明, 我国“全电发票”时代正加快来临。对于全电发票时代, 给企业的费控管理模式提出哪些新的挑战呢标点符号?

贺: 自2012年起国家便着手开展推广电子发票工作, 截至当下, 全国之内每个省、自治区、直辖市以及计划单列市均可收取全电发票, 借助全国统一的电子发票服务平台, 24小时不间断在线且免费为纳税人供应全电发票的开具、交付还有查验等服务。在全电发票所处时代, 对于企业而言, 将会带来如下新的挑战:

对于员工而言, 平日里怎样索要达到标准的电子化发行票据, 电子化发行票据怎样予以保存, 怎样凭借手机开启针对电子票据的报销程序? 怎样能够按时拿到报销款项, 这可是他们最为关注的。

就财务而言, 电子发票怎样去进行识别, 怎样查验其真伪, 怎样去除重复, 核验时工作量颇大, 繁杂且容易出错。电子发票要怎样去入账, 怎样记账并转为凭证, 怎样达成银企直连, 怎样一键付款。电子发票要怎样去进行归档, 怎样能够快速查找, 怎样实现保管安全。这会是一个全新的问题。

领导需要考虑怎样知晓这项报销有没有超支, 知不知道是否合规, 能不能靠着报销线索追踪整个项目的来龙去脉以提供用于领导决策者的依据；此外经常出差的领导需思考可不可以运用手机展开线上审批事务了。

随着我国“全电”发票时代加速来临, 电子发票会在不远之后实现全国范围各个票种的推广, 电子档案亦是如此。虽然全电发票尚未完全落地到位, 企业却将面临对税务会计以及费用会计开展新的数字化改造, 目的在于提升企业经济核算效率, 还要提升企业交易活动效率, 进而实现从老政策向新政策的平滑过渡。

3.泛微.齐业成这款产品有哪些产品特色？

贺, 齐业成所解决的并非仅仅局限于财务部的问题, 反而更多的是去解决源自全员（公司领导层、员工, 还有那个财务部以及业务部门）在财务方面所产生的问题, 其产品具体具备像以下这样的特色:

全场景的费控：我们可以解决企业费用支出的全消费场景管理；

全流程的费用管控, 我们能够达成, 从在事情发生之前对预算与标准进行管理, 到在事情进行当中对消费与报销予以管理, 再到在事情结束之后对支付与对账实施管理的企业费用全流程封闭管理。

融为一体资费管控方面: 我们能够达成办公自动化申请、合同、采购、档案、知识全方位协同, 达成业务财务发票税务一体化。

具有平台化特质的费控, 存在一个低代码开发平台, 该平台含有诸多业务组件, 还开放了 API 接口, 以此满足应用具备可配置、能进行可扩展、可以做可集成、能够实现可升级这些方面的平台化需求。

数字化的费控, 通过采取智能语音（NLP）技术的深度运用, 借助智能识别（OCR）技术的深度运用, 依靠财务机器人（RPA）技术的深度运用, 凭借智能决策辅助与风险识别等技术的深度运用, 实现组织内外的数据与信息的打通, 在最大程度上为企业降低成本并提高效益, 同时为企业提供全新的费控管理模式。

4.泛微.齐业成数字化费控平台里面有哪些应用场景？

祝贺, 泛微低代码平台为齐业成预算费控系统提供随需应变的支撑服务, 大家所见到的齐业成费控管理类应用, 事实上这些应用并非以代码固定编写而成, 齐业成费控的全部移动端以及PC端应用, 皆是经由泛微的低代码平台搭建而成, 这意味着即便你不了解程序代码, 也能够依据业务需求随时修正或者增添齐业成费控系统的功能, 它具备强大的延展性, 例如:

（1）用钱的情况里有: 出差产生的费用, 做营销所花的费用, 搞研发需要的费用, 涉及对公事务的费用等等。

（2）费用预算的相关场景有, 营销所涉及的预算, 研发方面相应的预算, 还有全面性质的预算等等。

（3）银和企业直接关联的资金类场景, 关于资金的计划安排, 资金的结算流程, 资金相关的票据情况, 投资与融资方面等等。

（4）票据税费相关场景包含, 发票的管理事宜, 发票的合规情况, 进项方面的管理工作, 销项方面的管理事务, 纳税的申报流程, 税务的风险管控……

（5）共享类场景包含那些, 有财务共享中心, 还有税务共享中心, 以及全面共享中心等等。

（6）非泛指的特定领域场景中, 存在着行政机关类别场景, 还有事业单位类别场景, 另外有医药行业类别场景, 以及快消行业类别场景, 更有高科技行业类别场景等等。

（7）生态类场景有, 商旅消费生态所处情况, 票税生态所处情形, ERP集成所处状况, 咨询培训所处态势, 泛微专项所处境遇……

场景种类更为繁多, 其中包括财务中台场景, 还有 RPA 财务机器人场景, 以及 NLP 财务智能交互场景, 另外数字化会计档案场景也在其中, 平台化会计引擎场景亦包含在内等等。

5.我们瞧见, 市面上不管是老牌的费控软件, 还是新型的SaaS报销费控软件都为数众多, 这些相关市场的竞争极为激烈, 如此一来, 泛微.齐业成, 和这些费控软件两相对比, 从技术层面而言, 这款产品具备的独特之处是什么呢?

贺: 没错, 财务属于组织里信息化较早的一项业务, 跟随全电发票时代来临, 费控软件确实有着相当多的机会点用以解决企业便捷报销、费用得以控制、业财实现融合这些需求。与其他同类产品相较而言, 泛微齐业成主要具备以下十点技术特色:

1）组织引擎, 报销属于每天全员都会用到的一种系统, OA同样是全员系统, 且在做报销管理方面更具适用性。

2）流程引擎, 鉴于报销流程存在经常发生变化的情况, 且我们的OA具备这个强大异常的流程引擎。

3）分级引擎, 就报销管理而言, 在部分集团公司有按分级形式, 以分权方式来开展处理工作的需求, 加之, 我们所拥有的OA权限体系是契合这种需求状况的。

4）集成引擎: 鉴于报销管理需同合同管理、人员管理、客户管理、供应商管理以及其他方面相结合, 我们的OA要么能够一体化予以提供, 要么借助我们OA的集成引擎为客户集成那同报销有关联的业务系统。

5）鉴于报销管理存在对相关票据附件开展电子存档管理之需求, 此档案管理引擎涉及其中内容, 而于此方面, 泛微具备电子会计档案。

6）电子签章, 鉴于报销审批里头还关联着相关人员的签字, 并且此签字乃是外部审计单位所要认可的具备法律效率的电子签名, 恰恰我们泛微OA拥有这个电子签名模块。

7）对于移动引擎而言, 报销往往需要在手机上进行审批以及查阅等操作, 而泛微具备手机移动平台。

8）报表引擎下, 鉴于报销存有还要统计分析的状况, 我们存有具备数据中心的模块用以支撑。

9）低代码平台, 由于客户需求常常会发生改变, 能够借助低代码随时按照你的业务需求去修正或者增添费控系统的功能。

10）云私部署, 是种特别模式, 围绕为中心的客户, 来进行云私一体化应用这么回事, 与此同时能够满足不同行业客户在部署这里面的要求。

6.泛微.齐业成到当下存在什么样子的客户群体, 在这些群体里面有没有值得向众人分享的不错例证? 句号。

贺: 于2001年之际, 我们跟泛微一道启程, 给众多政企客户供应电子化报销1.0产品。历经二十一年, 我们已然成功助力全国万余家政府机关以及企事业单位客户构建数字化费控管理平台, 当中世界500强企业是50多家, 中国500强企业有200多家, 民营500强企业为300多家, 上市公司达1600多家, 这里面既有政府及央国企客户, 又有金融、制造、房产、IT、连锁零售等87个细分行业客户。有的是几万人构成的集团化组织, 有的是十几人的团队公司。我们能够按照不同行业、不同客户规模、不同组织类型的客户, 去跟您的企业进行对标, 将成熟的项目实施经验迅速复制到你的组织之上, 使其快速落地。

7.当下, 企业级市场里, 细分出来的产品正在变得越发多, 每一款产品, 均没法脱离和别的产品的融合, 你对于齐业成这款产品跟伙伴之间的合作, 是怎样看待的呢?

在齐业成的发展进程中, 有这样一个值得庆贺的情况, 即: 于持续推动产品先进性这一行为之外, 与生态伙伴展开深度融合同样成为关注要点。其中, 齐业成费控平台, 跟TMC服务商、银行以及业务系统等众多生态伙伴, 构建起了涉及产品到市场的深度合作关系, 对外连接了差旅消费、发票税务、银企直联以及业务集成等全场景, 对内又打通了ERP、CRM、OA、资金等应用系统, 从而形成了“全链路协同 + 业产技互补”样式的生态数据链互通状态, 与生态伙伴彼此各取自身所长, 进而共同谋划发展。

8.今后, 齐业成之泛微企业平台于产品领域该咋样去行进, 齐业成所期望的往后又是何种模样的?

庆贺, 伴随“新财智”时期降临, 泛微齐业成于产品方面会聚焦业务运作以及费用产生的整个过程, 凭借成熟的产品方案, 以最大化的方式为企业供给能降低成本、提升效益且具备低风险特性的费控管理模式。与此同时, 其致力于钻研新型的智能化技术, 促使流程驱动朝着数据驱动进行转变, 在企业费用管理的决策、预判还有计划等方面给予更精准、更多样化的服务。我们所设定的目标是联合更多的生态伙伴, 最终达成助力客户业务取得成功的目的, 故而我们称作齐业成！