不少处于业务爆发增长阶段的创业企业, 会将全部重心置于拓客、接单以及扩规这件事上，如此一来便极易忽视后端的账务管理。好多人都持有这样的想法, 即只要业务开展得出色, 晚点去规范账务也并无大碍。然而, 无数实实在在的案例已然证实了一件事: 企业扩张得越是迅速, 账务漏洞所产生的负面影响也就越大。一旦这样的隐患突然迸发出来, 极其容易扰乱整体的经营节奏。

在此之前, 三司财税曾为一家处于快速成长进程中的互联网科技公司提供服务。这家公司主要致力于软件开发以及技术服务, 依靠着优质的服务所形成的口碑, 在仅仅两年的时间里, 其业务量实现了翻倍式的增长, 团队规模也从最初的十几人扩充至五十余人。在处于高速发展的阶段时, 该企业为了能够适配业务的增长速度, 其财务工作始终处于一种被动应付的状况, 仅仅完成了基础的记账报税工作, 却并未搭建起系统化的账务管理体系。

规模一旦扩大, 各类问题就紧接着出现了: 员工薪资方面, 项目成本方面, 研发开支方面, 合作回款分类呈现出混乱状态, 不同项目的收支没办法做到精准核算, 进而不能精准判断单个项目是盈利还是亏损；部分零星支出没有规范凭证, 收入与成本的配比处于混乱状况；长期往来账款挂账了却没有清理, 账面数据跟实际经营情况严重脱离了。

最要紧的是, 账务的混乱致使企业陷入经营的盲区, 老板没办法凭借财务的数据去判别业务的优势、成本的漏洞, 后续的项目投入以及团队的扩张只是能够盲目地进行决策, 不但造成了存在资源的浪费, 而且呢还使企业长期处在账务不合规的隐患里, 严重地对长远发展进行了制约。

三司财税团队针对企业处于扩张期时所存在的账务方面的痛点, 量身定制了一站式账务优化相关方案。我们的处理做法是, 先对企业过往的账务问题展开全面的排查工作, 梳理涵盖所有项目的收入与支出情况、人员成本状况以及往来款项详细信息, 精确地拆分各个项目的核算数据, 补充完整缺失的凭证片段, 修正凌乱错乱的账务内容。与此同时之内而言, 结合科技行业自身具备的经营领域的特性, 构建出适配企业扩张进度节奏的标准化财税体系范畴, 清晰分明地进行划分关于成本这样的核算科目细节部分, 建立打造月度账务进行核查、往来款项进行对账、数据相关情况进行复盘的整套机制。

优化达成之后, 企业达成了账务整个流程的规范化, 每一个项目的成本, 利润, 投入产出比都能够清晰地进行查询, 老板凭借精准的财务数据来进行业务布局, 成本管控以及战略规划, 规范的账务体系也让企业经营更为稳健, 完全配合持续扩张的发展节奏。

企业进行那扩张, 比拼的乃是速度, 而稳住的是根基。账务的健康程度, 它就是企业发展最为核心的根基所在。当业务处于高速增长的阶段之时, 更加需要同步地去做好账目精细化管理这一事项, 及时去排查其中所存在的漏洞, 规范相应流程, 使得财务数据能够成为经营决策的支撑力量, 并非是反倒成为企业发展的阻碍因素。

实际真正长久的企业成长, 向来都是业务跟账务朝着两个方向一同进行升级迭代, 予以账目健康管理足够的重视, 坚守得住合规经营的底线范畴, 这样子才可以令企业于快速往前发展的赛道路途之上, 能够走得平稳, 向远方前行, 逐步稳步壮大起来。