就中小微企业来讲, 特别是初创公司而言, 财税合规属企业的生命线。聘请专职会计费用较高, 这费用包括月薪以及社保, 所以, 代理记账成了绝大多数老板的首要选择。
可是, 市场里的代账公司好坏不一, 价钱在每月99元至数千块之间有所不同。要是选错了, 不但不能省心, 反倒或许因税务出现异常、面临罚款直至被列入黑名单而“一下子回到起始状态”。
以下是本初财税总结找代理记账时必须注意的8大核心事项：
一、 验明正身：资质是底线
注意点：不要只看价格，首先核查对方是否“持证上岗”。
营业执照：必须有市场监督管理局核发的营业执照。
核心是代理记账许可证, 按照《会计法》规定, 从事代理记账业务得经过财政部门审批, 其编号的真伪能够在各省财政厅官网去查询。
个人资质方面, 负责主管记账的人员, 必须具备中级以上会计职称, 又或具备注册会计师资格, 并且, 从事该工作的人员, 需要持有会计从业资格证。
避坑, 存在这样的情况, 有些从事“个人兼职”的会计, 或者那些非法的代账点, 它们并没有许可证, 一旦出现了纠纷, 或者出现跑路的状况, 企业就需要自行去承担所有的税务后果。
二、 警惕低价陷阱：99元/月的背后是“深坑”
需要留意的点是, 在市面上存在着那种极低的报价, 像是99元、199元每个月这样的情况, 一般往往是属于引流的套路。
存在隐形收费现象, 在进行低价签约之后, 会于收取票据快递费方面, 在收取打印费方面, 在收取银行回单费方面, 乃至在收取年度报表费方面, 加倍赚回来。
代账模式呈现这样的状况, 极低的价格常常对应着“流水线”式的作业方式。存在这样的情况, 一个会计有可能手上管理着300至500家公司, 完全没办法仔细地去核对账目, 填错申报表以及漏报税这种情况是很常见的事儿。
服务出现缩水情况: 正常的记账流程涵盖审核原始凭证, 接着编制记账凭证, 随后登记账簿, 再出具报表, 进行纳税申报, 最后装订凭证等。而低价服务常常省略关键步骤, 仅仅做“报税”这一项, 却不开展真正意义上的“记账”。
对小规模纳税人来说, 一般情况下, 目前市场里的合理价格通常是在当月出现200到400元这个范围之内, 而对于一般纳税人而言, 这个合理价格一般是在400到600元/月之间。要是价格低于200元的话, 那就一定要慎重考虑, 千万要好好思考一番。
三、 签订正规合同：明确服务清单
注意点：不要只听销售口若悬河，一切落实到合同里。
服务涵盖了这些方面: 有没有记账, 需兼顾报税这一事项（其中包括个人所得税、增值税、企业所得税等各种各样的税）, 还要出具财务报表, 打印银行回单, 装订凭证, 进行年度所得税汇算清缴, 以及完成工商年报呢?
需考量的方面包括, 是否存在包含向税务局报送纸质资料这一情况, 是否存在包含每年的残保金申报这一情形, 对吗?
违约责任: 要是因为代账公司存在过失, 像出现漏报、错报这种情况, 进而致使企业被税务局罚款, 那么合同有没有明确表明由代账公司来承担赔偿责任呢?
一定要看一下呐: 要是合同当中存在着“本公司不会承担致使因提供的资料不全而引发的后果”相关类似霸王条例的情况, 那就直接去拒绝签订合约。
四、 看办公环境与人员流动率
注意点：最好实地考察一下代账公司。
合乎规范的公司, 一般具备固定的办公场地, 拥有成一定规模的会计工作团队, 配备扫描仪以及装订机等硬件设施。
人员稳定性方面, 代账行业存在着离职率极高的状况。要是每次进行对接的都是新人, 那么每次都得重新去解释公司业务, 这样做不但效率很低, 而且新人还特别容易出错。
进行专业度测试之际, 能够任意去询问一个有关财税方面的问题, 像“小规模纳税人季度45万免税究竟是针对普通发票还是专用发票呢? ”, 以此来查看对方回答之时是否具备专业且流畅的表现。
五、 确认交接流程：票据如何传递？
注意点：票据是记账的依据，必须安全、及时。
处在数字时代, 当下的代账公司, 多数会提供手机APP, 或者提供小程序, 用于拍照上传票据, 又或者能够使用电子发票进行直接导入。
请问, 关于纸质留存这方面, 要确认一下, 每个月是不是会把装订好的会计凭证寄回给你, 还有账簿、报表, 然后是需要你自己去取, 还是会寄回呢?
时间相关性: 规定每个月的哪一日之前一定要集齐票据? 下个月的哪一日之前一定要做好申报?
六、 明确沟通机制：谁来服务？
注意点：销售承诺的“一对一专属会计”往往是假的。
真相是, 你极有可能仅仅拥有“专属客服”或者“外勤会计”, 而实际上进行做账工作的乃是后端小组。
需求是, 添加实际做账会计的微信加好友。平常遇到大额发票的情况, 或者存在特殊业务的状况时, 可以直接和做账会计进行沟通, 以便做出解释, 防止因对业务性质理解不正确而导致做错账。
响应速度: 清晰确定在某些紧急状况之下（像是税局进行查账、开票时额度不足这种情形）, 那么对方能够在多长时间内做出响应呢?
七、 了解系统及软件：正版 vs 盗版
需要留意的点是, 正规的代账公司, 会去采购用友、金蝶这类财务软件的单机版本, 或者采购其SaaS版本。
职权范围: 你得清楚你们公司所设的账套是否具备合理性, 而且一般情况下你理应持有查看的权利 , 也就是能够在任何时候登录自己所在公司的账套去查看报表。
先作判断, 判断对方是不是存在数据备份机制。要是对方电脑出现崩溃状况, 或者出现中毒情况, 你们的账目能不能够恢复呢？
八、 交接时的清场与变更
注意点：如果决定更换代理记账公司，交接过程比签约更重要。
完善的资料: 务必拿取, 多年以前所记录的账簿, 表达凭证的物件, 呈现详细情况的报表, 用于纳税申报的表单, 电子账套上的能够备份下来东西（或者导出得来的文件）, 电子税务局所设定的登录密码, 法人所使用的一证通（或者数字认证凭据）。
变更备案, 一定要前往税务局系统, 将“财务负责人”变更为新的代账公司人员或者自家公司人员。不然的话, 对方离职之后, 如果用你的名义去虚开发票, 责任依旧是你的。
总结
本初财税作出提醒, 选择代理记账这件事, 从本质上来说, 是在进行“安全”以及“合规”的购买行为。
贪便宜 = 买隐患（罚款、黑名单）。
签合同 = 买保障（责任明确）。
看资质 = 买安心（合法经营）。
身为老板, 你那极为关键的心机精力应当投放于业务范畴之中, 然而对于财税这一至关重要的命脉, 务必要亲自把控上述那些关键点。切不可让凭借自身辛勤劳作所赚取的利润, 只因节省了区区几百元的代账费用, 最终却被税务局予以罚没处理。
