诸多原因致使企业更换代理记账公司, 诸如对原公司服务方面不满意, 或者原公司出现跑路实情, 再者业务有所发展从而需要更为专业的服务等等。然而不管是何种缘由, 代理记账交接都属于一个关键环节。一旦交接不够彻底, 就极有可能引发账务出现断挡状况, 还会致使税务逾期, 甚至面临罚款。那么, 代理记账交接究竟要留意些什么呢? 这里会提供给你一份完整的交接清单以及操作指南。

一、代理记账交接的5个核心内容

一套完整的代理记账交接，至少应包括以下5类资料：

1. 会计凭证类

注意：核对凭证是否完整、连续，有无缺号、断号。

2. 会计账簿类

注意：账簿是否连续打印？期末余额是否与报表一致？

3. 财务报表类

留意一下, 报表是不是全都有, 最后那一期报表的日期, 是不是截止到交接之前的一个月?

4. 税务资料类

关注, 登录电子税务局, 核查所申报记录是不是完整的, 有没有尚未申报或者逾期申报的记录。

5. 一、其他重要资料, 二、代理记账交接存在这样的4个关键步骤, 第一个步骤是, 提前去进行通知, 并约定好交接的时间, 第二个步骤是, 对账务展开盘点, 进而确认其状态, 第三个步骤是, 对资料予以清点, 然后双方进行签字, 第四个步骤是, 新的代账公司确认接手, 三、代理记账交接有3个“坑”以及规避的方法, 坑1是, 原代账公司将账套扣留, 提出了要求续约才给予的主张。

在签约之际, 于合同当中清晰明确地注明, “在合同终止之后的三个工作日之内, 要全然完整地移交所有的账务资料, 绝对不可以凭借任何的理由予以扣留”。要是对方出现违约的情况, 那么可以向财政局进行投诉, 或者是提起诉讼。

坑2：交接后发现账务混乱、票据缺失

避免: 在进行交接之前, 先让新的代账公司开展一回“账务健康状况检查”, 对原来的账务质量作出评估。要是发现存在问题, 能够要求原来的公司进行整改或者扣减服务费用。

坑3：电子税务局账号密码未移交，导致新公司无法登录

以免发生意外状况, 在彼此进行交接时, 请于当面的情况下登录电子税务局, 对密码作出修改, 同时要确认所有权限均已完成移交。

四、企航财税在接手新客户时的“标准交接流程”

通辽当地众多企业在更替代账公司之际, 挑选内蒙古企航财税管理咨询有限公司来接手, 企航财税具备标准化的交接流程。

进行前期沟通, 去弄清楚企业更换代账的缘由, 以及原代账公司是不是存在着问题。提供资料清单, 给企业给予详尽的《交接资料清单》, 企业依照清单向原公司去索要。开展账务健康检查, 企航财税的由10名中级会计师所组成的团队会针对移交账务展开审核, 给出《账务健康报告》, 指明存在的问题以及风险。实施补账整改, 要是发现账务问题, 企航财税能够协助进行补账、整改, 保证接手的账务清晰且合规。确认税务状态, 登录电子税务局, 确认不存在逾期未申报、不存在欠税的情况。正式接手：从次月开始，按企航财税的标准流程记账报税。

这套流程保障企业能够实现“无缝切换”, 不会鉴于更换代账公司进而出现税务空窗期。

五、自行登录电子税务局, 企业主自己要做的3件事, 确认所有申报记录完整, 不存在遗漏, 不能完全依赖代账公司。核对银行流水, 把银行对账单最后一期余额, 与代账公司提供的财务报表货币资金余额核对, 保证它俩一致。变更税务系统里的办税员, 要是原代账公司会计在电子税务局中登记成了办税员, 要记得把它移除, 或者变更为新会计。六、总结。

代理记账交接可不是随随便便“一走了之”就完事儿的, 它是一个得要认真去对待的流程。得做好资料的清点工作, 还得进行账务的核对, 并且双方都要签字, 这样才能够避免后续出现纠纷。要是你正在准备更换代账公司, 又或者是希望把账务交给更具专业性的团队, 那规范的交接流程以及专业的接手服务, 能让你的账务实现平稳过渡。