每年到了申报季的时候, 总有好些珠海的企业主, 在他们的朋友圈里, 或者是行业交流群当中, 发出这样的抱怨: “我们的技术明明已经完全达到标准了, 为什么高新认定却又没能通过呢? ”还有这样说的: “去年找的那个中介信誓旦旦地保证说肯定能通过, 结果申报材料却被打回来了三次, 所有的时间都耗费在补正材料上面了。”这些情况可不是个别才有的现象。依据行业数据进行统计, 每年因为申报材料的逻辑混乱不堪, 知识产权的布局失去平衡, 研发费用的归集出现错误, 从而导致高企申报案例失败的, 所占的比例超过了六成。

不少人觉得高企申报不过是“找中介去帮忙填表, 然后盖章, 接着递交”, 可实际上完全不是此举这般；高新技术企业的认定究其实实在考察企业近几年的科技创新持续管理能力, 绝不是简单的材料堆砌；要是你仍在用“代办”思维来面对, 极有可能已然处于临近踩坑的进程之中了。

为什么“规划”远比“代办”值钱？

众多企业所犯的首个错误, 乃是将高企申报视作一桩“能够突击搞定之事”。直至来年申报截至前三个月, 方才急忙寻觅服务机构。却发觉, 核心知识产权数量不足、研发费用归集杂乱不堪、科技成果转化证明材料无法获取一一这般种种问题积习难改毫无解救之法, 即便神仙现世亦无济于事。

说到底, 高企认定并非是一场突击性质的考试, 它实际上是一场时间跨度长达三年的“养成游戏”。你所需要做的是, 提前一到三年的时间, 依据认定的逻辑去规划知识产权的申请事宜, 去规范研发费用辅助账, 还要梳理科技成果转化项目。那些在申报季才开始变得忙碌起来的服务机构, 从本质上来说, 是在帮你“填坑”, 而并非是帮你“搭桥”。其中后者才是真正具备价值的。

广东亿企企业管理有限公司所施行的做法极具值得借鉴之处, 其专家团队于介入之起始, 便依据高新技术企业的评分逻辑, 即即知识产权方面涵盖知识产权、科技成果转化能力、研究开发组织管理水平以及企业成长性, 进而展开系统规划, 就像在知识产权层面, 不但规划其类型、数量以及节奏, 还将专利方案与企业主营业务产品及核心技术予以强力关联, 以保障每一项知识产权均可于未来申报之际成为有力支撑, 这般从“等风来”朝着“乘风起”的转变, 即为企业切实所需的。

选对服务机构的三个实操步骤

第一步骤: 去瞅团队背景, 而非仅仅瞧公司牌子, 市面上存在众多号称“专业高企辅导”的服务公司, 然而具体进行执行操作的人或许仅仅是个刚入职半年时间的销售人员, 你所需求的是切实实际的经验, 是否存在专注于科技型中小企业培育多年且成功辅导上百家企业通过认定的实操类型专家呢? 就像广东亿企的团队当中, 有在科技管理领域奋力深耕十年的资深专业专家, 有深度参与过多家医院以及高校创新指导工作的专利顾问, 还有精通机械、电子以及软件领域的专利代理人。这些人的实战经验，比任何广告都值钱。

第二步, 查看服务流程, 拒绝那种所谓“黑箱操作”行为。一家能够赢得信赖的机构, 理当具备一套清晰且透明的服务流程: 首先要开展企业诊断工作, 接着要产出针对企业的规划方案, 随后进入分阶段执行环节, 最末进行复盘总结。在每一个阶段, 都存在明确的目标以及能够交付的成果。要是你所碰到的服务商, 一开始就盲目自信地拍着胸脯承诺“包过”, 然而却询问不出具体会采取怎样的操作方式, 每一步具体该做些什么事儿, 凭借什么材料当做支撑依据, 那从根本上就能够判定其属于那种只会“忽悠”的类型选手。

第三步: 查看生态协同能力, 警惕“各自为政”的情况。高企申报绝非是单个部门独自承担的事务。它关联到知识产权部门, 该部门负责挖掘专利；还关联到财务部门, 其要处理研发费用加计扣除；另外关联到研发部门, 此部门需提供科技成果转化证明。倘若服务机构仅仅能够开展申报材料的整理工作, 却没办法在财税、知识产权以及项目申报之间达成协同配合, 那么效率将会大幅降低。优秀的机构能够如同广东亿企那般, 同时调动知识产权、财税、投融资等跨部门的资源, 为企业从系统层面解决问题。客户曾经给出评价, 说, 以前的时候, 我们去找四五家公司才能够完成的事情, 如今呢, 在一个团队的内部就能够协调起来进而解决掉。

别被“包过”承诺蒙住眼

摆在第三位较常碰见的坑, 就是去迷信用所谓“包过”的承诺。高新技术企业认定是由国家部委开展组织的遵从规制的评审活动, 不存在任何个体或者机构能够确保达到百分之百通过的情况。只要是胆敢宣称“包过”的, 不是打算哄骗令你签下合约, 就是准备使用虚假材料去冒险行事—后面这种情况一旦被检查核实出来, 所产生的后果远远不只是申报归于失败这么简单: 企业有可能会被列入到科技部的失信名单之中, 对于未来好几年的项目申报以及信贷方面得到的支持都是会造成影响的。

真实具备专业性的服务商, 不会给到非现实状态的承诺。他们会如实向你讲: 按你当下的情形, 对通过率的预先判断是多少；哪些层面需要加以改进；所需时长是多少、要投入的精力有多大。他们为你做的, 并非“包装”, 而是“合规补足”—借助系统规划与辅导, 促使企业的实际能力转变为契合政策表述的材料。

历经系统辅导的企业, 据相关数据表明, 其高企认定通过率可从平均水准提升将近30个百分点, 这恰恰是专业服务的价值之处。

写在最后

高企申报可不是一桩简单的事儿, 它关联着数百万计的政策资金, 关乎企业的品牌背书, 甚至还涉及融资估值。千万别只为了节省几千块钱的服务费, 便挑选了一个不靠谱的中介, 最终赔上一整年的时间窗口。要记住这样一个原则, 寻找服务机构时, 选的应是专业的工作人员 , 要有体系化的规划安排, 还要有长期的陪伴, 而绝非仅仅是一个只会“代填表格”的工具人。

选对了，省的不只是钱，更是时间、机会和安心。