为把建设项目电子文件归档以及电子档案管理试点工作给做好, 我局举行了2020年度建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作总结会, 时间是2020年12月24 - 25日。国家档案局副局长付华同志参加了此项会议, 还针对试点工作给出了要求。

会议觉得, 电子文件管理迎来了发展黄金时段, 近两年, 电子文件管理相关法律法规依次出台, 电子文件管理技术有了重要进步, 实践经验渐渐丰富, 这些状况为建设项目电子文件试点工作的开展创造了重要时机。

会议表明, 在2020年时, 建设项目电子文件试点工作收获了重大进展, 各个试点单位不断持续探索应用新技术与新方法。其电子文件管理系统改造升级有着显著成效, 还形成了一批具备推广价值的科研成果。个别试点单位已然基本达成了“单套制”管理目标, 且电子文件利用工作成效颇为可观。

会议提出要求, 各试点单位需充分抓住电子文件发展的时代契机, 围绕着中心要点, 服务于大局层面, 为国家经济建设重大战略的施行增添助力；务必要充分地考量会上专家给出的意见建议, 彼此之间进行交流学习, 始终秉持问题导向, 依据试点目标, 持续且有序地推进试点工作；要积极着手筹备试点验收工作, 进行统筹协调, 提前做好部署安排, 对成果予以总结, 保障试点验收工作能够有序开展。

会前, 有28家试点单位报送了试点工作年度总结报告。会上, 国家档案局经科司项目处负责人对2020年度建设项目电子文件试点工作的整体情况做了总结。有8家试点单位针对项目概况、试点范围、取得的成果、存在问题及建议等方面开展了年度工作总结交流。4位专家对交流单位的试点工作予以了点评,还解答了相关问题。此外, 会议特意邀请了6家已通过验收的企业电子文件归档和电子档案管理试点单位进行了经验交流。

本次会议, 创新地采用了“现场会议加上线上视频直播”这样的方式, 使得那些因为受到疫情影响而无法到会的6家建设项目电子文件试点单位, 能够及时知晓会议的内容以及要求, 有效地保证了试点此项工作的整体顺利且有序地推进。有关部门以及单位的代表70多人出席了此次会议。