全电发票在全国得以全面普及,金税四期也实现了全面落地, 在这样的情形下, 我国财税领域被正式带入了全面数字化以及智能化的时代。传统的财税模式采用人工录入方式, 进行手工记账并且实施纸质归档, 其结果是相当低效的, 而且也根本不能适应如今极为严苛的税务监管体系。发票OCR识别作为财税数字化当中基础的核心工具, 正在对企业票据管理、账务处理以及税务风控的整个流程进行全面重塑, 从而成为企业实现合规经营以及高效办公的一项标配。

在全电发票还未全面普及的时候, 企业的票据存在多种类型, 有纸质发票、电子普票、专票还有定额发票等, 其版式十分杂乱, 管理比较分散, 人工处理起来难度非常大。全电发票统一了票据版式, 达成了发票开具、流转以及交付的全电子化状态。然而这并不说明企业票据处理的工作就变简单容易了。海量数量的电子发票需要进行归集、核对、入账以及归档等工作, 仅仅依靠人工去整理, 依旧会出现数据混乱无序、入账存在滞后情况、归档不合规范等一系列问题。而发票OCR恰好正好补足填上了这一不足之处。

从企业经营的角度去看的话, 发票OCR把传统财税工作流程给彻底地进行了重构。以往的时候, 财务工作当中有80%的时间都花费在了票据录入, 以及台账整理了, 还有信息核对等这些重复又机械的工作上面, 而真正用于财务分析, 以及成本管控, 还有税务风控的时间是少之又少的。现如今借助OCR智能识别, 达成了票据信息自动采集, 还有数据自动归集, 并且台账自动生成, 把财务人员从繁杂琐碎的基础工作里给解放了出来, 使其聚焦于高价值的财务管理工作, 极大地提升了企业财税运营效率。

在金税四期严格监管的背景状况下, 财税合规属于企业经营的核心底线范畴。金税四期达成了税务数据全方位以及全维度的监控状态, 倘若企业票据数据、账务数据、申报数据一旦出现偏差情况, 便会触发税务预警。人工处理票据极其容易出现录入错误、数据偏差、票据漏录等诸多问题, 其中暗藏着极大的财税风险。而发票OCR识别是依托标准化数据采集、智能校验规则的, 它能够保障票据数据真实、准确、统一, 达成账务数据与税务数据精准匹配, 助力企业合规报税、规避税务风险。

把行业发展趋势当作观察视角, 发票OCR不再只是单纯简单的识别工具, 而是慢慢渐渐演变成企业财税数字化的关键核心入口。当下目前主流的OCR系统能够毫无阻碍地无缝对接财务软件、ERP系统、报销系统以及税务申报平台, 达成“票据识别 - 数据归集 - 智能做账 - 一键申报 - 电子归档”的整个流程自动化闭环。对于中小企业来讲而言, 不用无需投入高额的数字化成本, 仅仅只凭借发票OCR工具, 就能够迅速快速地实现财税办公数字化升级, 适应适配行业发展节奏。

往后, 财税朝着数字化、智能化发展是无法逆转的趋向, 票据处理会彻底告别依靠人工手动的模式, AI智能进行识别, 自动化做账, 数据化风控会变成行业的标准配置, 对企业以及财税从事人员来讲, 熟练运用发票OCR工具, 不但是提高办公效率的办法, 更是适应行业变革, 达成职业升级, 让企业合规发展的必需能力。