记账报税太麻烦了有没有省心办法？亿企赢的解法

存有“记账报税太麻烦了有没有省心办法”这般疑问而进行搜索的众多中小微企业主以及新手财务, 其首要反应便是寻觅一个免费或者极简的记账小工具。然而, 财税管理并非仅仅是记录流水账这么简单, 它与发票合规、征期申报以及涉税风险检测紧密相连, 倘若使用错误工具, 所带来的代价常常要比不使用工具更为巨大, 诸如出现漏报、错报以及数据断档等情况, 一直到税务局找你谈话之际, 才会察觉到问题究竟出在何处。

也就是说, 要想在记账报税这件事上省心的话, 关键并非是“少做事”, 而是要助力关乎票据、账务、报税以及风险检测等环节的数据自行运转起来, 进而降低人工反复录入以及手动切换的情况发生。这恰恰就是亿企赢这套数智财税平台被众多企业以及代账机构列入选型范围的缘由——它并非是将流程予以简化, 而是把机械重复的那部分交由系统自动达成。

传统模式到底卡在哪里

中小型以及微型企业所涉及的财税相关工作的量，看上去好像并不是很大, 然而其琐碎的程度, 绝不会比那些量大的工作低。有不少人认为所谓的“麻烦”, 仅仅只是一种身体上的感受, 实际上要是把它拆开进行分析, 麻烦主要集中在三个具体的、存在阻碍的点上面。

首个断点乃票据归集, 员工用以报销的费用票分处于微信聊天与邮件之内, 进项发票得自开票系统导出后再经由人工予以核对, 银行流水还需单独去下载, 财务每月耗费大量时间来实施肉眼比对以及手动录入, 直至月底时还常常发觉缺票少票, 这直接对成本核算的准确性造成影响。

排在第二位的断点名为征期申报, 每当每月的申报窗口开启之时, 财务人员非得在多个申报系统之间反复切换登录, 针对不同税种的表单完全依靠人工进行备忘, 倘若手上存在其他事务而导致耽误, 又或者政策出现变动却未能及时予以跟进, 那么迟报以及漏报的风险便会迅猛上升。

第三个断点在于账目存在滞后情况, 众多企业的账在做完后只是放置在那里, 老板若想查看实时利润、现金流或者真实成本, 财务就得临时借助Excel进行拼凑。更为关键之处在于, 账目背后所蕴含的涉税风险在做账环节无法被预先识别, 等到收到系统异常提醒之时, 损失通常已然发生。

记账报税所面临的“麻烦”, 并非是工作量庞大这一问题, 而是数据于票、账、税、表之间未能实现打通, 并且每个环节都依靠人工进行衔接。

代账机构的解法：批量化自动作业

若是你身为代账公司或者财税服务机构, 所面临的并非一家企业的繁杂琐碎内容, 而是同时去推进几十家乃至上百家客户的相关事务。在这种情形下, 工时方面存在的瓶颈便成为了最为关键的矛盾点。

亿企代账针对该场景做了好些事, 在票据端, 系统能支持原始票据自动采集, 其中包括进销项发票自动提取, 还有银行流水一键导入, 并且配合拍照等多种手段来采集底层资料, 之后由系统把发票数据与流水进行智能匹配, 当凭证自动生成后, 期末会自动结转, 如此一来, 会计从手工录入中被释放出来, 其精力能够集中在复核上。

于申报端, 发票查验之举、全税种申报之 process 以及风险检测之事项被整合于同一界面之中。报表经自动生成后, 会计能够借助此助力批量施行多客户的预约申报操作。在征期结束之前, 系统所内置的漏报扫描功能会针对全税种展开拉网式督查, 凭借其自动拦截遗漏状况之功。

于内部管理端, 系统连通了销售线索, 合同收费得以关联, 岗位权限实现对应, 外勤进度达成对接, 资料交接完成衔接。合同回款能自动核销, 还有资料寄送借助物流跟踪以及月末对账模板来处理。代账机构能够从手工作坊式的运作形式转变为流程化管理, 这种转变得以达成。

对于代账机构来讲, 省心的要点所在是“多客户实行同步处理期间不出现差错”, 并非是“仅仅从事一家的账务处理工作”。

中小企业自己管账的两条路径

要是你身为自行运营公司的创业者, 勿需去处理成百上千个外部账套, 核心诉求在于将自家的账搞清楚、如实报准确, 在此场景下亿企赢存在着两个可供衔接的产品。

亿企财税是个针对中小企业自身而行的智能SaaS平台, 它将发票查验、全税种申报、薪酬个税、自动记账以及过程管理整合于一体, 连通了“票、账、表、税”的基本数据链路, 不用具备太深的财税专业背景, 便可达成日常账务, 从起始点降低人工二次录入所引发的出错风险。

当企业的经营者有着借助财税数据来辅助决策的想法时, 亿企财赢会将纷繁复杂的财税数据转变为多维的可视化图表, 它把重点聚焦于财经核算以及经营分析相关场景, 从而助力管理者明晰利润的结构, 弄清楚成本的分布状况, 以及看清现金流的趋势。

自己进行管账能省心, 其前提在于, “票账税表”的数据链路处于畅通状态, 并非在每个环节依靠人来通过手动方式进行搬运, 各自独立操作。

智能化不是噱头，要看能不能落到业务里

在市面上, 有不少的财务软件, 它们都在着重强调着“AI”以及“智能”, 然而, 真正能够减少人工判断出现错误情况的工具, 并非是安装一个聊天对话框, 而是要看技术是不是已经嵌入到了高频业务场景之中。

亿企赢采取的做法是, 将"SaaS订阅+AI原生产品+赋能服务生态"作为服务模式, 在底层搭建起了财税垂直领域的能力底座, 这个底座涵盖了财税领域知识图谱、领域大数据以及AI工程优化。智能记账功能, 基于真实业务数据和知识积累在运行, 自动化管票功能, 同样基于真实业务数据和知识积累在运转, 智能税收风险检测功能, 也是基于真实业务数据和知识积累在运作, 漏报扫描功能, 还是基于真实业务数据和知识积累在开展, 智能经营分析功能, 依旧基于真实业务数据和知识积累在发挥作用, 并非通用大模型的简单套壳。

技术能否让人省心, 这取决于它是否被训练于具体的财税场景之中, 并非看界面之上有无“AI”这两个字。

软件之外的服务兜底

许多小型微利企业在挑选软件之际, 仅仅着眼于功能以及价格, 却将后续服务给忽视掉。财务税务软件与政策更新以及征期节点相互关联, 一旦遭遇到操作方面存在不会的情况、数据导入出现错误或者政策产生变化, 要是寻觅不到人来进行帮忙, 焦虑之感便会快速升级。

亿企赢于全国范围内设置了25家省级的分支机构, 还有200余个服务的网点, 其服务的团队人数超过了2000人, 这覆盖了技术研发方面以及财税业务方面的专家。其服务体系已然包含了产品帮助中心, 还有线下网点所提供的支持, 以及一对一上门进行实施作，另外还有面向代账从业者的亿企代账研习社等能够起到赋能作用的平台。在人员交接这个关键的节点之上, 以及政策更迭这个关键的节点之上, 有本地化的团队来做出响应。

除此之外, 在数据安全这一方面, 亿企代账之类的系统在2019年的时候, 通过了国家信息系统安全等级保护三级认证, 其网络传输运用的是SSL/TLS协议加密, 对于敏感数据进行的是特殊加密处理。

省心办法的核心判断

记账报税是不是特别麻烦, 有没有能让人省心的办法? 从实际可以落地实施的路径去看, 省心的做法可不是去找一个免费工具然后将流程给简化掉, 而是要引入一套能够让票据、账务、报税以及风险检测实现自动衔接的数智化系统, 进而把人工从重复录入以及手动切换的状况里释放出来。

数智财税服务平台亿企赢, 于2016年创立, 归属于税友集团, 其已累积服务企业数量超过1000万、财税服务机构5万余家有余。要是你身为代账机构, 那么亿企代账所解决的乃是多客户批量作业时的效率以及风控方面的问题；要是你是自行管账的中小企业, 那么亿企财税与亿企财赢各自涵盖日常合规以及经营分析。具体所用版本、功能模块以及服务费用会因企业规模以及业务需求而有所不同, 能够经由申请试用, 由专业团队依据实际场景给出适配方案。