企业进入“高新技术企业认定管理工作网”（网址: ）进行登录, 之后点击“申报管理”, 接着填写企业注册信息, 待注册通过之后此时企业能够去开展后续申报工作。
曾经进行过注册登记的企业, 用不着再次开展注册行为, 那些忘却了用户名以及密码的企业, 要依据系统所给出的提示去寻回相关信息。
（二）填写并提交材料
企业进入“高新技术企业认定管理工作网”进行登录, 依照要求在网上填好《高新技术企业认定申请书》, 填好完成后添加附件, 对于填写及附件检查没有差错之后, 将其提交给市区科技管理部门, 除此之外还要提交如下书面材料:
1.打印《高新技术企业认定申请书》呈在线状态, 进行签名, 加盖企业公章, 这样操作。
2.提供用于证明企业是依照法律规定成立的, 名为《营业执照》等的一系列相关注册登记证件的复印件。
3.跟知识产权相关的材料, 包括, 知识产权证书, 以及能反映技术水平的证明材料。还有参与制定标准情况等。另外, 科研项目立项证明, 要是已验收或结题的项目, 还得附上验收或结题报告。再有科技成果转化, 得有总体情况与转化形式, 以及应用成效的逐项说明。最后是研究开发组织管理, 要有总体情况与四项指标符合情况的具体说明等相关材料。
4.关于企业高新技术产品（服务）, 对其关键技术进行具体说明, 对其技术指标予以具体说明, 提供相关的生产批文, 提供认证认可, 提供资质证书, 提供产品质量检验报告等材料。
5.2019年年报企业职工以及科技人员状况说明资料, 涵盖在职人员数量、兼职人员数量与临时聘用人员数量, 人员学历构成, 科技人员名单及其所在工作岗位等（职工数量统计需参照工作指引里“企业科技人员占比的统计办法”）。
6.由具备资质且契合《认定办法》《工作指引》相关条件的专项机构出具, 企业在2017 - 2019年会计年度（实际年限不足三年的视实际经营年限, 下同）, 关于研究开发费用, 以及2019年度高新技术产品（服务）收入的专项审计或鉴证报告, 并且附上研究开发活动说明材料。
7.涵盖会计报表, 以及会计报表附注, 还有财务情况说明书的, 由具备资质的中介机构鉴证的企业二零一七年至二零一九年这三个会计年度的财务会计报告。
8.针对2017年至2019年这一会计年度, 企业所得税年度纳税申报表, 其中涵盖主表跟附表, 表述为这样。
9.按照《工作指引》所规定的内容，提供专项审计报告或者鉴证报告的中介机构, 应当是符合以下条件的, 企业能够自行去挑选符合条件的中介机构。
（1）具有独立执业，成立三年以上，近三年内无不良记录。
（2）承担认定工作的当年, 注册会计师或者税务师的数量, 占据职工全年月平均人数的比例, 不少于百分之三十, 并且全年月平均在职职工人数处于二十人之上。
（3）相关人员应当具备优良的职业道德, 要懂得国家科技政策, 同时知晓国家经济政策, 也要明白国家产业政策, 并且需熟悉针对高新技术企业认定工作的相关要求。
为让企业申报更为便利, 那些需要进行申报的企业能够依照省高企认定办所制作出来的目录以及参考格式, 来开展申报材料的编制工作, 具体的查看路径为“海南省科技厅网站（）--办事服务--表格下载--2020年高新技术企业认定申报材料参考格式”。
二、高新技术企业基本条件
依据《认定办法》第十一条当中的规定, 认定高新技术企业, 要同时满足以下这些条件。
（一）企业申请认定时须注册成立一年以上；
（二）企业借助自主研发的方式, 获取相关知识产权的所有权, 该知识产权对其主要产品（服务）在技术方面发挥着核心支持作用, 企业还可通过受让、受赠以及并购等其他方式来达成这一目的。
（三）之于企业的主要产品（服务）来说, 那些发挥着核心支持作用的技术, 是归属于《国家重点支持的高新技术领域》所规定的范围之内的。
（四）企业中, 从事研发以及相关技术创新活动的科技人员, 其所占企业当年职工总数的比例, 不少于10%。
（五）企业在最近的三个会计年度当中, （这里需注意实际经营期要是不满三年的话, 那就按照实际进行经营的时间来计算, 以下情况均同此理）, 其研究开发费用的加总数值, 在占同期销售收入加总数值的比例方面, 需要符合下面所列出的要求:
1.在最近一年之中, 那些销售收入小于5000万元（包含5000万元）的企业, 其比例不少于5%。
2.于最近一年当中, 销售收入处于5,000万元至2亿元（含）这一范围的企业, 其比例不少于4%。
3.最近一年销售收入在2亿元以上的企业，比例不低于3%。
其中, 企业于中国境内所发生的研究开发费用的总额, 占据全部研究开发费用总额的比例, 不少于百分之六十。
（六）不到一年的时间里, 高新技术产品（服务）所产生的收入, 占有企业在同一时期内, 全部收入的比例, 不低于百分之六十。
（七）企业创新能力评价应达到相应要求；
（八）企业在申请认定之前的一年时间以内, 没有发生重大安全方面的事故, 没有发生重大质量方面的事故, 也没有出现严重环境违法行为。
三、申报时间
2020年, 我市安排了两批高新技术企业认定申请, 第一批企业申报认定, 网上截止时间定在了2020年6月1日, 纸质材料截止日期是2020年6月5日, 市区科技管理部门向市科工信局报送截止时间为2020年6月10日。第二批企业申报认定, 网上截止时间是2020年8月1日, 纸质材料截止日期为当月5日, 市区科技管理部门向市科工信局报送截止时间是2020年8月10日。逾期网上系统会自动关闭, 所以请尽量早一些做好申报工作。
四、装订及提交要求
申报材料, 要以“高新技术企业认定申请材料”（带有条形码）作为封面, 需提供申报材料总目录以及相应页码, 统一采用A4纸打印并且双面复印, 封面要用皮纹纸（颜色不做限定）进行胶装, 加盖骑缝章, 书脊上标注公司名称以及申报年份, 装订成册子（一式2份）, 总目录前面要加放推荐表, 推荐表模板参照附件, 申报材料报送至企业注册地所在的区科技管理部门或者所在园区管理部门（知识产权证书、审计报告等需要提供原件来进行查验）。
五、注意事项
1.根据新修订的《认定办法》第九条所规定的内容, 高新技术企业资格的有效期是3年；我省在2017年通过认定的那些高新技术企业, 应当依照《认定办法》以及《工作指引》的要求, 去申报今年的高新技术企业认定, 并且要尽可能地参加第一批认定。
2.处于申报高新技术企业认定阶段的申报企业, 若其名称或者重大事项出现了变化, 那么应当及时向省高企认定办进行报告。对于申请重新认定的高新技术企业, 要是发生了更名情况, 那就需要先完成更名的网络申请以及纸质申报, 在经过更名审核通过之后才能够进行申报。
3.高新技术企业认定所涉及的知识产权, 必须是在中国境内被授权或者审批审定的, 并且处于中国法律的有效保护期限之内。知识产权的权属人应当是申请企业。
4.在高新技术企业认定这个过程当中, 对于企业知识产权情形采用的是分类评价这种方式, 其中呢, 发明专利也就是包含国防专利的那种, 还有植物新品种, 再有国家级农作物品种, 以及国家新药, 另外国家一级中药保护品种, 还有集成电路布图设计专有权等是按照Ⅰ类来进行评价的；而实用新型专利, 还有外观设计专利, 以及软件著作权等这些（不包含商标）是按照Ⅱ类来评价的。
5.属于按Ⅱ类评价范畴的知识产权, 于申请高新技术企业这个行为当中, 仅仅被允许使用一回, 有标点符号。
6.处于申请高新技术企业的阶段, 以及高新技术企业资格处于存续期的时候, 当知识产权存在多个权属人的情形下, 在申请这个行为进行时, 仅仅能够有一个权属人去加以使用。
7.作申请认定这个动作的时候, 那专利有效与否的认定标准是, 企业在申请认定以前, 要得到授权证书或者授权通知书, 并且还得能够拿出缴费收据, 以此作为依据。
8.对于涉及秘密的企业, 一定要把申请认定为高新技术企业的申报材料进行去除秘密的处理, 以此来保证涉及秘密的信息是安全的。
六、其他事项
1.各个区的科技管理部门, 以及各个科技园区, 需要积极地进行组织, 并且要指导好本区域之内的高新技术企业认定申报工作。
2.符合相关申报材料要求的《高新技术企业认定管理办法》, 同《国家重点支持的高新技术领域》以及《高新技术企业认定管理工作指引》, 均能够于“高新技术企业认定管理工作网 - 政策文件”那里进行下载并查看。
3.提醒各个进行申报的企业, 不要轻易相信各类社会中介机构所作出的许诺, 申报企业必须要对申报材料的真实性承担全部责任, 要是存在弄虚作假的行为, 省高企认定办公室将会依照《认定办法》以及有关规定来进行处理。企业在申报的过程当中要是遇到问题, 可以随时去咨询当地的科技管理部门或者省高企认定办。
七、联系方式
1.市科工信局：88276656。
2.各区科技管理部门联系方式见附件。
附件：1.
推荐表
2.
各区科技管理部门联系方式
三亚市科技工业信息化局
2020年4月3日
（此件主动公开）
